Whistleblowing – Vnitřní oznamovací systém
V roce 2019 byla na úrovni Evropské unie přijata směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen „Směrnice“). Smyslem ochrany whistleblowerů (oznamovatelů), tedy osob, které oznamují protiprávní jednání v souvislosti s prací, je vytvořit takové prostředí, ve kterém se whistlebloweři nebudou muset obávat jakékoliv sankce pro případ, že protiprávní jednání oznámí a přispět tak ochraně veřejného zájmu.
Dne 1. 8. 2023 nabyl účinnosti zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“). Ten zapracoval Směrnici v podmínkách České republiky. Upravuje podávání a postup posuzování oznámení o možném protiprávním jednání, podmínky poskytování ochrany fyzické osobě, která oznámení učinila, jakož i dalším osobám a působnost Ministerstva spravedlnosti ČR.
Obchodní akademie, Plzeň, nám. T. G. Masaryka 13, jako orgán povinného subjektu na podkladě Zákona zavedl a provozuje vnitřní oznamovací systém (dále jen „VOS“) a plní další úkoly vyplývající ze Zákona.
Oznámení podle Zákona je možné podat prostřednictvím VOS, nebo prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti ČR (https://oznamovatel.justice.cz), případně uveřejněním za splnění podmínek stanovených Zákonem.
Ředitel Obchodní akademie, Plzeň, nám. T. G. Masaryka 13 určil příslušné osoby za přijímání oznámení prostřednictvím VOS a posuzování jejich důvodnosti: Ilonu Hanákovou a Michaelu Ježkovou, (dále jen „příslušná osoba“). Telefonický kontakt na příslušnou osobu: + 420 777 525 664, další kontakty a způsob oznamování prostřednictvím VOS jsou uvedeny níže.
Přijetí oznámení od oznamovatele protiprávního jednání je v rámci VOS svěřeno výlučně příslušné osobě. Příslušná osoba má k dispozici nástroje k zabezpečenému přijímání oznámení (oznámení je možné podat tak, aby se s jeho obsahem mohla seznámit pouze příslušná osoba), a to:
1. Písemně
a) elektronicky na email wb@oaplzen.cz
b) elektronicky přes formulář
c) v listinné podobě zaslat na adresu a obálku zřetelně označit „Neotevírat, pouze k rukám příslušné osoby“
Obchodní akademie, Plzeň,
nám. T. G. Masaryka 13
301 00 Plzeň
2. Ústně
Na žádost oznamovatele je příslušná osoba povinna oznámení přijmout i osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal:
a) telefonicky na telefonním čísle + 420 777 525 664
b) příjem ústních oznámení je zajištěn příslušnou osobou v pracovních dnech v době:
pondělí – pátek: od 7:00hodin – do 10:00hodin
V době jarních, letních i podzimních prázdnin bude příjem ústních oznámení omezen a termíny pro jejich přijetí budou stanoveny a zveřejněny na stránkách školy nejpozději 30. června příslušného kalendářního roku.
Oznámení musí obsahovat:
- údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele
- oznámení nemusí tyto údaje obsahovat, pokud je podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě známa
- informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít
- zda výslovně žádá příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala
Podání oznámení jiným, než uvedeným způsobem za použití VOS, nelze zaručit ochranu totožnosti oznamovatele nebo dalších osob.
V souladu s ustanovením § 9 odst. 2 písm. a) Zákona povinný subjekt sděluje, že vylučuje podávání oznámení prostřednictvím VOS pro osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h), nebo i) Zákona.